一.指導(dǎo)原則。 1.經(jīng)濟(jì)原則。公司各部門各項(xiàng)目部以及相關(guān)人員應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則，在保證工程質(zhì)量和安全的情況下，盡可能減少費(fèi)用支出，提高經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。公司對實(shí)現(xiàn)成本節(jié)約的部門和人員給以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。 2.合理合法原則。所有成本支出應(yīng)為必要支出，要符合國家法規(guī)和公司制度。如有超出規(guī)定的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。 3.及時(shí)性原則。及時(shí)性就是成本控制的即時(shí)化。就是通過現(xiàn)場施工管理人員每天記錄當(dāng)天發(fā)生的人工材料機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后及時(shí)上報(bào)，并于月末據(jù)以核算成本，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，調(diào)整預(yù)算，考核獎(jiǎng)懲。 二.成本管理職責(zé)與程序。 1.成本預(yù)算管理 開工前，技術(shù)部根據(jù)施工圖制訂施工成本總預(yù)算及成本分析，制訂材料采購等計(jì)劃。施工成本總預(yù)算經(jīng)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)后，各部門及工程項(xiàng)目部要以此為依據(jù)組織施工，并及時(shí)反饋信息，以便調(diào)整計(jì)劃，減少浪費(fèi)。 2.成本過程控制 2.1 人工費(fèi)控制 主要從用工數(shù)量方面進(jìn)行控制。通過改善勞動(dòng)組織、減少窩工浪費(fèi)、實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度、加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作、加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律、壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工、控制非生產(chǎn)人員比例等來最大限度地減少不必要的用工。 開工前，工程部根據(jù)項(xiàng)目部和技術(shù)部提供的計(jì)劃，選擇施工隊(duì)伍，合理確定價(jià)格，簽訂承包合同。施工合同經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)并加蓋合同專用章后生效，由項(xiàng)目部實(shí)施。 月末，項(xiàng)目部根據(jù)承包合同及每月完成的工程量，及時(shí)制作工資表及人工費(fèi)匯總表，報(bào)分管經(jīng)理及總經(jīng)理審批，并于次月3日前送財(cái)務(wù)部掛賬。財(cái)務(wù)部據(jù)以支付工資，核算成本。 2.2 材料成本控制 主要是改進(jìn)材料的采購、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等力面的工作，減少各個(gè)環(huán)節(jié)的損耗，節(jié)約采購費(fèi)用;合理堆置現(xiàn)場材料，避免和減少二次搬運(yùn);嚴(yán)格材料進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度;制訂并貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施，合理使用材料，綜合利用一切資源包括材料用量控制和材料價(jià)格控制兩方面。 1.材料用量的控制包括:（1）堅(jiān)持按定額確定的材料消費(fèi)量，實(shí)行限額領(lǐng)料制度，各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施。（2）改進(jìn)施工技術(shù)，推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。（3）在對工程進(jìn)行功能分析、對材料進(jìn)行性能分析的基礎(chǔ)上，力求用價(jià)格低的材料代替價(jià)格高的材料。（4）認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收。堅(jiān)持余料回收，降低料耗水平。（5）加強(qiáng)現(xiàn)場管理，合理堆放，減少搬運(yùn)，降低堆放、倉儲(chǔ)損耗 2.材料價(jià)格控制包括:（1）買價(jià)控制。通過市場行情的調(diào)查研究，在保質(zhì)保量的前提下，貨比三家，擇優(yōu)購料;（2）運(yùn)費(fèi)控制。合理組織運(yùn)輸，就近購料，選用最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸力法，以降低運(yùn)輸成本;（3）考慮資金、時(shí)間價(jià)值，減少資金占用，合理確定進(jìn)貨批量和批次，盡可能降低材料儲(chǔ)備。 3.材料核算部根據(jù)項(xiàng)目部申報(bào)的材料用量計(jì)劃合理確定采購批次，多方詢價(jià)，填制采購計(jì)劃書 。經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，簽訂采購合同。大宗材料提前三天申報(bào)，其他材料提前一天申報(bào)。 4.貨到后，材料核算部組織項(xiàng)目部驗(yàn)收，填制材料入庫單，連同購貨發(fā)票由項(xiàng)目部經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)任人、分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后，送財(cái)務(wù)科結(jié)算付款。 5.內(nèi)部單位之間調(diào)配材料物資時(shí)，由項(xiàng)目部提供計(jì)劃，經(jīng)落實(shí)后到材料核算部開具轉(zhuǎn)賬單據(jù)，到財(cái)務(wù)部辦理轉(zhuǎn)賬。 6.月末，材料核算部會(huì)同財(cái)務(wù)部清查貨物，確保賬實(shí)相符。如有差異，應(yīng)及時(shí)查找原因，分別處理。財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單核算施工材料成本。 7. 材料核算部供應(yīng)的材料為主要材料，如鋼材、水泥由項(xiàng)目部提供計(jì)劃，并負(fù)責(zé)聯(lián)系采購，（或指定項(xiàng)目部負(fù)責(zé)采購）貨到后由材料核算部人員負(fù)責(zé)簽收。商品混凝土用量每層一報(bào)，由材料核算部確認(rèn)。其他零星材料由項(xiàng)目部自行采購，由材料部確認(rèn)。鋼模、木材、竹膠板等由材料核算部及項(xiàng)目部共同負(fù)責(zé)采購。其它大中型材料，由項(xiàng)目部提供采購申請，報(bào)材料核算部，由材料核算部采購提供計(jì)劃，由公司確定采購。 2.3 機(jī)械費(fèi)控制 主要是正確選配和合理利用機(jī)械設(shè)備，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機(jī)械的利用率，在設(shè)備選型配套中，注意一機(jī)多用，減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。 設(shè)備的購置要先由設(shè)備部提出申購單，經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。設(shè)備維修參照購置程序?qū)徟S修費(fèi)用由財(cái)務(wù)部分別情況處理賬務(wù)。廢舊部件及時(shí)處置或入庫管理。 開工前，項(xiàng)目部制訂機(jī)械使用計(jì)劃。 項(xiàng)目部如使用機(jī)械，須向設(shè)備部申請。如公司自有設(shè)備不足，則由設(shè)備部聯(lián)系租賃外部機(jī)械。對外簽訂設(shè)備租賃合同，須經(jīng)分管經(jīng)理及總經(jīng)理批準(zhǔn)。 月末，由設(shè)備部填制機(jī)械計(jì)量單，由項(xiàng)目經(jīng)理，分管經(jīng)理及總經(jīng)理審批后，送財(cái)務(wù)部結(jié)算付款或轉(zhuǎn)賬。財(cái)務(wù)部據(jù)以核算成本。 2.4 管理費(fèi)用控制 項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素，按照組織設(shè)計(jì)原則，因事設(shè)職，因職選人，各司其職，各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才，降低管理人員的費(fèi)用，特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi)，要根據(jù)工作制定出招待標(biāo)準(zhǔn)，從內(nèi)部做起，嚴(yán)格控制。 月末，項(xiàng)目部應(yīng)匯總相關(guān)費(fèi)用，制作費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)分管經(jīng)理總經(jīng)理批準(zhǔn)后，報(bào)財(cái)務(wù)部結(jié)算付款。財(cái)務(wù)部據(jù)以核算成本。 3.成本核算報(bào)告 月末，財(cái)務(wù)部會(huì)同材料核算部清查倉庫，制作財(cái)產(chǎn)清查表，核算材料成本。 次月6日前，財(cái)務(wù)部根據(jù)各部門各項(xiàng)目部報(bào)送的單據(jù)資料，匯總核算各工程項(xiàng)目及成本項(xiàng)目的當(dāng)月發(fā)生額和余額，并與計(jì)劃對比，制作工程成本報(bào)表，報(bào)送分管經(jīng)理總經(jīng)理以及相關(guān)部門。相關(guān)部門和人員據(jù)此分析原因，調(diào)整計(jì)劃，加強(qiáng)管理。 三.附則。 本辦法經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究通過實(shí)行，適用于公司自營工程。 |
